Stap 2 - Maak een importeerregel aan

Importeerregels kunnen worden gebruikt om regels uit je bankboek zodanig te bewerken dat je deze regels in een ander dagboek kunt gebruiken.

  1. Klik op AP_Gebruiker.
  2. Klik op "Instellingen".
  3. Klik op het tabblad "Importeerregels".
  4. Klik op "Voeg een importeerregel toe".
  5. Vul een omschrijving in bij "Naam importeerregel".
  6. Selecteer de rekening waarvan je de transacties wil overboeken.
  7. Geef het woord ‘geldautomaat’ in bij "Omschrijving bevat één van de volgende woorden".

    MijnGeldzaken Huishoudboekje heeft alle standaard geldopnames bij importeren en verwerken hernoemt naar ‘geldautomaat’, hierdoor zijn alle geldopnames aan elkaar gelijk. Wil je specifieker zijn, dan zou je hier bijvoorbeeld je bank erbij kunnen typen, zoals ‘Rabobank geldautomaat’. Selecteer dan wel "Alle volgende woorden".

  8. Selecteer 'afschrijving'.
  9. Verander niets aan het bedrag.
  10. Klik op "Probeer importeerregel uit". Het volgende scherm zou in beeld kunnen komen.

    Zoals je ziet raakt de importeerregel de juiste transacties.

  11. Klik op "Volgende stap".
  12. Vink "Maak tegenboeking op" aan en selecteer hier het goede kasboek.
    Dit vinkje zorgt ervoor dat MijnGeldzaken Huishoudboekje de uitgave op je bankrekening (de geldopname) als inkomsten boekt in je kasboek. Zo vul je je kasboek dus met geld. Van de inkomsten kun je dus weer losse contante uitgaven boeken (zie stap 3).
  13. Wanneer je geen vertekend beeld wilt met dubbele inkomsten en uitgaven, dan vink je "Schakel transactie uit in overzicht" aan. Transacties met betrekking tot de geldautomaat zijn dan niet meer zichtbaar. Enkel de contante uitgaven die je gaat toevoegen in stap 3 zijn nu als uitgaven te zien.
  14. Als je deze regel ook wil toepassen op de transacties die nu al in je account zitten, vink dan ook "Toepassen op bestaande transacties" aan. Na verwerken is deze optie gedisabled, oftewel je kunt deze actie slechts eenmaal uitvoeren.
  15. Klik op "Opslaan".